KURUMSAL

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA KARŞIYAKA BELEDİYESİ

VATANDAŞLAR İÇİN AYDINLATMA METNİ 

1. Aydınlatma Metni’nin Amacı ve Kapsamı 

Karşıyaka Belediyesi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

Karşıyaka Belediyesi Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.

2. Veri Sorumlusu 

Veri Sorumlusu: Karşıyaka Belediyesi

Adres: Doç. Dr. Bahriye Üçok Bulvarı No:5 Karşıyaka / İzmir

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Belediye” olarak anılacaktır.) 

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

şeklinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

Sağlık bilgilerinize ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları”başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 6. maddesinin 2. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca sadece sır saklama yükümlülüğü altında bulunan yetkili kişiler tarafından kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla toplanacaktır.

Sağlık ve cinsel hayat dışında yer alan “ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri” olarak işlenen özel nitelikli kişisel verileriniz ise yine “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 6. maddesinin 2. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca kanunlarda öngörülen hallerde işlenecektir.

4. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kişisel verileriniz güvenli bir şekilde, KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır.

Kişisel Veri Sınıfı - Açıklama

-Kimlik Verisi: İlgili kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Ad, Soyadı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, T.C. Kimlik Numarası, Cinsiyet, SGK Sicil No, Uyruk, Medeni Hali, İmza Verisi)

-İletişim Verisi: İlgili kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri kategorisidir. (Örn: Telefon Numarası, Yerleşim Yeri Adresi, E-posta Adresi)

-Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi: Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin veri kategorisidir. (Örn: Kamera Görüntü Kayıtları)

-Finansal Veri: İlgili kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri kategorisidir.(Örn: Banka Hesap Numarası, IBAN Bilgisi)

-Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi: İlgili kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Fotoğraf)

-İşlem Güvenliği Verisi: İlgili kişiye ait bilgilerin işlenmesi sonucu oluşan dijital izlerin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Güvenlik Anahtarları, Kullanıcı Adı, Kullanıcı ID, Şifre, Log Kayıtları, IP Adresleri)

-Hukuki İşlem Verisi: İlgili kişinin tarafı olduğu dava bilgilerinin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Maaş Haczi Bilgileri, İcra Dosyaları, Adli Dava Bilgileri, İdari Dava Bilgileri)

-Müşteri İşlem Verisi: Hizmet alan ilgili kişinin işlemlerini gerçekleştirirken kullanılması gereken bilgileri ifade eden veri kategorisidir. (Örn: Abone Numarası, Fatura ve Makbuz Bilgileri, Mali Durum Bilgisi)

-Sağlık Verisi: İlgili kişinin sağlık bilgilerinin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Hastalık Bilgisi, Engellilik Bilgisi)

-Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: İlgili kişiye ait ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgilerinin bulunduğu veri grubudur. (Örn: Adli Sicil Kaydı)

-Diğer Veriler: Kişiye ait KVKK’ da sayılmayan diğer verilerin bulunduğu veri grubudur (Örn: Tapu Kaydı Bilgisi, Araç Plaka Bilgisi, Ruhsat Bilgisi)

• Nikâh işlemleri kapsamında Belediye’nin evlendirme dairesine başvurmanız halinde yukarıda yer alan bilgilerinize ek olarak,

Kişisel Veri Sınıfı - Açıklama

-Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar Verisi: İlgili kişiye ait felsefi inanç, din ve mezhepverilerinin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Dini İnanç)

5. Toplanan Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Belediyemiz tarafından gerek mevzuata gerekse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen temel ilkelere uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz,

• Belediye ile ilişkisi olan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların (çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) Belediye ve/veya Belediye’ye bağlı merkez ve birimlerinin hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
• 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Belediye’nin görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası,
• Kurumsal web sitemiz ve mobil uygulamalar üzerindeki e-belediye faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Belediye işlerinin yürütüldüğü veya Belediye’ye bağlı merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, kamusal ve iş sağlığı güvenliklerinin temini, 
• 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 1319 Sayılı Emlak Vergisi Kanunu, 3194 Sayılı İmar Kanunu, 4708 Sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun, 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,
• Görevli ve yetkili kamu kurum kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
• Yargı organlarının veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
• Belediye ve Belediye’ye bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama ve doğrulama analiz çalışmalarının yapılması, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgilerin üretilmesi, buna bağlı olarak hizmetlerimizin geliştirilmesi, hizmetlerimize ilişkin memnuniyetin arttırılması ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunulması,
• Hizmetlerimize ilişkin pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmenin yapılması, şikâyet ve önerilerin değerlendirebilmesi ve Belediye ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan vatandaşla irtibata geçilebilmesi,
• Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması, yönetimi ve faturalandırılmasının yapılması,
• Karşıyaka’da yaşayan ve çeşitli nedenlerle ilçemizde bulunan kişilerin aldığı hizmet kalitesinin arttırılması,
• Vatandaşların kamu hizmetlerinden etkin ve hızlı bir şekilde yararlanması,
• Hizmet standartlarımızın yükseltilmesi, iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması,
• Belediye ve vatandaşlar arasında şeffaf, adil bir iletişim kurmak amacıyla iletişim stratejilerinin oluşturulması,
• Belediye’nin hizmet ve yatırımlarına yönelik gelen eleştirilerin ilgili birimlere iletilmesi ve halkla ilişkiler açısından alınabilecek önlemlerin hazırlanması,
• Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi ("CİMER") kapsamında yapılan başvuruların ilgili birimlere yönlendirilebilmesi,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği ve zorunlu kıldığı şekilde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınabilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

6. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verileriniz,

• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Kamu hizmetlerinin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla, iş ortaklıklarımıza ya da Belediye iştiraklerine,
• Sizlere kamu hizmetinden kaynaklı elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kuruluşlara,
• Ödeme faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacı ile bankalara,
• İlgili mevzuat hükümlerine göre kamu hizmeti niteliğindeki faaliyetlerimizin denetimi amacıyla T.C. İçişleri Bakanlığı’na, Çevre Şehircilik Bakanlığı’na ve Sayıştay’a,
• Kamusal nitelikteki hizmetlerimize ve faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması ve uygulanması amacıyla yurt içindeki tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza,
• Ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi ve kamusal nitelikteki hizmetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması ve uygulanması amacıyla sınırlı kalmak kaydı ile tedarikçilerimize

KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.

7. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi  

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, Belediye ve Belediye’ye bağlı merkez ve birimlerin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır. 

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçların yerine getirilmesi, Devlet Arşiv Hizmetleri Mevzuat’ı ve her halükârda kanuni süreler dâhilinde Belediye uygulamaları uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ile silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kişinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilir yahut saklama sürelerine kurumumuzun kayıtlı olduğu Veri Sorumluları Sicili üzerinden ulaşabilirsiniz.

8. İlgili Kişinin Haklarını Kullanması

İlgili kişi, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre, Doç. Dr. Bahriye Üçok Bulvarı No:5 Karşıyaka / İzmir adresine yazılı olarak veya kvkk@karsiyaka.bel.tr adresine e-postanızın Belediye sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya karsiyakabelediyebaskanligi@hs01.kep.tr kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme Karşıyaka Belediyesi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde ve Karşıyaka Belediyesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yapılmıştır. İlgili prosedüre kurum internet sitemizden veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA KARŞIYAKA BELEDİYESİ

ZİYARETÇİ İÇİN AYDINLATMA METNİ 

1. Aydınlatma Metni’nin Amacı ve Kapsamı 

Karşıyaka Belediyesi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

Karşıyaka Belediyesi Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.

2. Veri Sorumlusu 

Veri Sorumlusu: Karşıyaka Belediyesi

Adres: Doç. Dr. Bahriye Üçok Bulvarı No:5 Karşıyaka / İzmir

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Belediye” olarak anılacaktır.)  

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

şeklinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

4. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kişisel verileriniz güvenli bir şekilde, KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır.

Kişisel Veri Sınıfı - Açıklama

-Kimlik Verisi: İlgili kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Adı, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası)

-İşlem Güvenliği Verisi: İlgili kişiye ait bilgilerin işlenmesi sonucu oluşan dijital izlerin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Güvenlik Anahtarları, Kullanıcı Adı, Kullanıcı ID, Şifre, Log Kayıtları, IP Adresleri)

-Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi: Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin veri kategorisidir. (Örn: Kamera Görüntü Kayıtları)

5. Toplanan Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları 

Kişisel verileriniz, Belediyemiz tarafından gerek mevzuata gerekse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen temel ilkelere uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz,

• Belediye ile ilişkisi olan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların (çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) Belediye ve/veya Belediye’ye bağlı merkez ve birimlerinin hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
• Kamera görüntülerinin depolanması,
• Belediye işlerinin yürütüldüğü birimlerinde fiziki olarak bulunmanız halinde disiplinin, güvenliğin ve denetimlerin sağlanması,
• Ziyaretçi kaydının oluşturulması, takibi ve bu kapsamda iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
• 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Belediye’nin görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası,
• 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,
• Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
• Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınabilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

6. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak kişisel verileriniz, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.

7. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi 

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, Belediye ve Belediye’ye bağlı merkez ve birimlerin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır. 

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçların yerine getirilmesi, Devlet Arşiv Hizmetleri Mevzuat’ı ve her halükârda kanuni süreler dâhilinde Belediye uygulamaları uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ile silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kişinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilir yahut saklama sürelerine kurumumuzun kayıtlı olduğu Veri Sorumluları Sicili üzerinden ulaşabilirsiniz.

8. İlgili Kişinin Haklarını Kullanması

İlgili kişi, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre, Doç. Dr. Bahriye Üçok Bulvarı No:5 Karşıyaka / İzmir adresine yazılı olarak veya kvkk@karsiyaka.bel.tr adresine e-postanızın Belediye sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya karsiyakabelediyebaskanligi@hs01.kep.tr kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme Karşıyaka Belediyesi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde ve Karşıyaka Belediyesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yapılmıştır. İlgili prosedüre kurum internet sitemizden veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA KARŞIYAKA BELEDİYESİ

İNTERNET SİTESİ KULLANICISI İÇİN AYDINLATMA METNİ 

1. Aydınlatma Metni’nin Amacı ve Kapsamı 

Karşıyaka Belediyesi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

Karşıyaka Belediyesi Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.

2. Veri Sorumlusu 

Veri Sorumlusu: Karşıyaka Belediyesi

Adres: Doç. Dr. Bahriye Üçok Bulvarı No:5 Karşıyaka / İzmir

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Belediye” olarak anılacaktır.) 

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

şeklinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

4. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kişisel verileriniz güvenli bir şekilde, KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır.

Kişisel Veri Sınıfı - Açıklama

-Kimlik Verisi: İlgili kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Adı, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası)

-İletişim Verisi: İlgili kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri kategorisidir. (Örn: Telefon Numarası, Yerleşim Yeri Adresi, E-posta Adresi)

-İşlem Güvenliği Verisi: İlgili kişiye ait bilgilerin işlenmesi sonucu oluşan dijital izlerin bulunduğu veri kategorisidir (Örn: Güvenlik Anahtarları, Kullanıcı Adı, Kullanıcı ID, Şifre, Log Kayıtları, IP Adresleri)

• E-Belediye üzerinden borç ödemesi yapmak istediğinizde yukarıda yer alan bilgilere ek olarak,

Kişisel Veri Sınıfı - Açıklama

-Finansal Veri: İlgili kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Banka Hesap Numarası, IBAN Bilgisi)

5. Toplanan Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Belediye tarafından gerek mevzuata gerekse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen temel ilkelere uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz,

• Belediye ile ilişkisi olan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların (çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) Belediye ve/veya Belediye’ye bağlı merkez ve birimlerinin hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
• Kurumsal web sitemiz ve mobil uygulamalar üzerindeki e-belediye faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Kurumsal web sitemiz, mobil uygulama ve e-belediye üzerinden işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Belediye’nin görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası,
• 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,
• Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
• Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
• Belediye ve Belediye’ye bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama, doğrulama ve analiz çalışması yapılması, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretilmesi, buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyetin arttırılması ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunulması,
• Hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmenin yapılması, şikâyet ve önerilerin değerlendirilmesi ve Belediye ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçilmesi,
• Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınabilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

6. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak kişisel verileriniz, 

• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Web sitesi üzerinden fatura ödeme faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi maksadıyla bankalara,
• İlgili mevzuat hükümlerine göre kamu hizmeti niteliğindeki faaliyetlerimizin denetimi amacıyla T.C. İçişleri Bakanlığı’na, Çevre Şehircilik Bakanlığı’na ve Sayıştay’a,
• Kamusal nitelikteki hizmetlerimize ve faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması ve uygulanması amacıyla yurt içindeki tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza,
• Bağlı bulunan kanunlar kapsamında veya kamu kurumları ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız kuruluşlara

KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.

7. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi 

Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, Belediye ve Belediye’ye bağlı merkez ve birimlerin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır. 

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçların yerine getirilmesi, Devlet Arşiv Hizmetleri Mevzuat’ı ve her halükârda kanuni süreler dâhilinde Belediye uygulamaları uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ile silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kişinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilir yahut saklama sürelerine kurumumuzun kayıtlı olduğu Veri Sorumluları Sicili üzerinden ulaşabilirsiniz.

8. İlgili Kişinin Haklarını Kullanması

İlgili kişi, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre, Doç. Dr. Bahriye Üçok Bulvarı No:5 Karşıyaka / İzmir adresine yazılı olarak veya kvkk@karsiyaka.bel.tradresine e-postanızın Belediye sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya karsiyakabelediyebaskanligi@hs01.kep.tr kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme Karşıyaka Belediyesi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde ve Karşıyaka Belediyesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yapılmıştır. İlgili prosedüre kurum internet sitemizden veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA KARŞIYAKA BELEDİYESİ

ÇÖZMER İÇİN AYDINLATMA METNİ 

1. Aydınlatma Metni’nin Amacı ve Kapsamı 

Karşıyaka Belediyesi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

Karşıyaka Belediyesi Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.

2. Veri Sorumlusu 

Veri Sorumlusu: Karşıyaka Belediyesi

Adres: Doç. Dr. Bahriye Üçok Bulvarı No:5 Karşıyaka / İzmir

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Belediye” olarak anılacaktır.) 

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

şeklinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

4. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kişisel verileriniz güvenli bir şekilde, KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır.

Kişisel Veri Sınıfı - Açıklama

-Kimlik Verisi: İlgili kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Adı, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası)

-İletişim Verisi: İlgili kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri kategorisidir. (Örn: Telefon Numarası, Yerleşim Yeri Adresi, E-Posta Adresi)

-Görsel Kayıt Verisi: İlgili kişiye ait görsel verilerin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Fotoğraf)

• https://www.karsiyaka.bel.tr/sikayet-talep internet sitesi adresi üzerinden Belediye ile iletişime geçmeniz halinde yukarıda yer alan bilgilerinize ek olarak,

Kişisel Veri Sınıfı - Açıklama

-İşlem Güvenliği Verisi: İlgili kişiye ait bilgilerin işlenmesi sonucu oluşan dijital izlerin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Güvenlik Anahtarları, Kullanıcı Adı, Kullanıcı ID, Şifre, Log Kayıtları, IP Adresleri)

• (0232) 399 40 00 ve 444 15 75 numaralı telefonları arayarak Belediye ile iletişime geçmeniz halinde yukarıda yer alan bilgilerinize ek olarak,

Kişisel Veri Sınıfı - Açıklama

-İşitsel Kayıt Verisi: İlgili kişiye ait işitsel verilerin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Ses Kaydı)

5. Toplanan Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları 

Kişisel verileriniz, Belediye tarafından gerek mevzuata gerekse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen temel ilkelere uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz,

• Belediye ile ilişkisi olan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların (çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) Belediye ve/veya Belediye’ye bağlı merkez ve birimlerinin hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
• Kurumsal web sitemiz ve mobil uygulamalar üzerindeki e-belediye faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Kurumsal web sitemiz, mobil uygulama ve e-belediye üzerinden işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi ("CİMER") kapsamında yapılan başvuruları ilgili birimlere yönlendirerek zamanında ve doğru olarak sonuçlandırma faaliyetinin sağlanması,
• Belediye ve vatandaşlar arasında şeffaf, adil bir iletişim kurmak için iletişim stratejileri oluşturmak ve bu kapsamda gelen eleştirileri ilgili birimlere iletmek ve halkla ilişkiler açısından alınabilecek önlemlerin hazırlanması,
• Web sitesi üzerinden yapılan bildirimlere dair iletişim için adres ve diğer gerekli bilgilerin kaydedilmesi,
• 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Belediye’nin görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası,
• 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınması,
• Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
• Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
• Belediye ve Belediye’ye bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama, doğrulama ve analiz çalışması yapılması, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretilmesi, buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyetin arttırılması ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunulması,
• Hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmenin yapılması, şikâyet ve önerilerin değerlendirilmesi ve Belediye ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçilmesi,
• Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınabilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

6. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak kişisel verileriniz, 

• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• İlgili mevzuat hükümlerine göre kamu hizmeti niteliğindeki faaliyetlerimizin denetimi amacıyla T.C. İçişleri Bakanlığı’na, Çevre Şehircilik Bakanlığı’na ve Sayıştay’a,
• Bağlı bulunan kanunlar kapsamında veya kamu kurumları ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız kuruluşlara

KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.

7. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi 

Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, Belediye ve Belediye’ye bağlı merkez ve birimlerin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır. 

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçların yerine getirilmesi, Devlet Arşiv Hizmetleri Mevzuat’ı ve her halükârda kanuni süreler dâhilinde Belediye uygulamaları uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ile silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kişinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilir yahut saklama sürelerine kurumumuzun kayıtlı olduğu Veri Sorumluları Sicili üzerinden ulaşabilirsiniz.

8. İlgili Kişinin Haklarını Kullanması

İlgili kişi, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre, Doç. Dr. Bahriye Üçok Bulvarı No:5 Karşıyaka / İzmir adresine yazılı olarak veya kvkk@karsiyaka.bel.tr adresine e-postanızın Belediye sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya karsiyakabelediyebaskanligi@hs01.kep.tr kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme Karşıyaka Belediyesi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde ve Karşıyaka Belediyesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yapılmıştır. İlgili prosedüre kurum internet sitemizden veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla KARŞIYAKA BELEDİYE BAŞKANLIĞI (“Veri Sorumlusu”) tarafından hazırlanmıştır. 

Veri Sorumlusunun Kimliği

 Veri sorumlusu KARŞIYAKA BELEDİYE BAŞKANLIĞI’dır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları veHukuki Sebepleri:

Kurumumuzun bağlı bulunduğu kanun ve ilgili mevzuatlar kapsamında belediyemize bağlı Anaokulları ve İsmail Hakkı Tonguç Eğitim Merkezi’ ne kurs katılımının sağlanması, verilecek kursların belirlenmesi ve organizasyonu çerçevesinde sunulacak hizmetlerde kullanılmak, belediyecilik hizmetlerimizi gerçekleştirmek, bu kapsamda her türlü iş ve işlemin sahibini ve muhatabını belirlemek üzere bilgilerini tespiti, adli ve idari tüm yetkili makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amaçlarıyla Kanun’un 4üncü maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak kimlik, iletişim, adres bilgisi, gelir beyanı ve Velayet bilgisi kategorisindeki kişisel verileriniz veri sorumlusu tarafından işlenecektir. 

Kişisel verileriniz Kanun’un 5inci maddesinde yer alan “ Kanunlarda açıkça öngörülmesi” (m.5/2-a), “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” (m.5/2-ç), “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” (m.5/2-e) ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” (m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanarak işlenecektir. Özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki sağlık verileriniz ise Kanun’un 6.ncı maddesinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” (m.6/3-d), “istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” (m.6/3-f) hukuki sebeplerine dayanarak işlenecektir.

Kişisel Verilerinizin işleme amaç ve hukuki dayanakları bu dokümanın son bölümünde detaylı açıklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:

Kişisel verileriniz Belediyenin bağlı olduğu kanunlar ve diğer ilgili mevzuatlar uyarınca onay ve/veya imzanızla tanzim edilen belediyecilik işlemlerine ilişkin tüm beyanname/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanızile yapacağınız bildirimlerle, Kurumumuz, yerel hizmet birimleri, Web Sayfaları, Mobil Uygulamalar, iş yerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle kamera görüntülerinin kaydedilmesi, Çağrı Merkezi, Kiosklar gibi kanallar aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elle ve otomatik yolla olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle toplanacaktır. 

Kişisel Verilerinizin Paylaşılması ve Aktarılması:

Kurumumuz nezdinde işlenen kişisel verileriniz Kanun’un 8nci maddesine uygun olarak yurtiçinde hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlara, ilgili kolluk kuvvetlerine ve yetkili kurum ve kuruluşlara, bağlı bulunduğumuz kanun, sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla, vatandaşlara sunulmakta olan hizmetlerin yürütülmesi amacıyla ilçe belediyelerle, bağlı bulunan kanunlar kapsamında üniversiteler, kamu kurumları, sivil toplum kuruluşlarıyla ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde Protokolveya Gizlilik Sözleşmesi ile aktarılabilecektir. Kişisel verilerin yurtdışına aktarımı söz konusu olmayacaktır.

Kanun’un11. Maddesi uyarınca haklarınız: Kurumumuza başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin;

1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacınıve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde/yurt dışındaaktarıldığı 3. Kişileribilme,
5. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. Maddesindeöngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatiksistemler ile analiz    edilmesi nedeniyle    aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiylezarara uğramanız halindezararınızın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Kişisel veri sahipleri haklarına ilişkin tüm taleplerini www.karsiyaka.bel.tr kurumsal web sitesinde e-işlem merkezi ve “Kişisel Verilerin Korunması” başlığı altında bulunan başvuruyöntemleri ile başvurduğu takdirde; talepler, Kurumumuztarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır.

İlgili Kişi, haklarını kullanmak için kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamaları içeren talebini; www.karsiyaka.bel.tr adresinde e-işlem merkezi üzerinden dijital olarak iletebilir veya “Kişisel Verilerin Korunması” başlığı altında bulunan Başvuru Formunu doldurarak, imzalı bir nüshasını Karşıyaka Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü Bahriye Üçok Blv. No:5 Karşıyaka PK:35560 İzmir adresine kimliğini tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu karsiyakabelediyebaskanlıgı@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilir.

Süreç Kodu                                          0001

Toplanan Kişisel Veriler

Nüfus Cüzdanı / Fotokopisi, Veli Adı Soyadı, Veli İletişim Bilgisi, Gelir Durumu, Velayet Bilgisi, İkametgah Bilgisi, Öğrenim  Belgesi

Kişisel Veri İşleme Amacı Kayıt İşlemini Gerçekleştirmek.

Kişisel Veri İşleme Hukuki Sebebi 5393- Belediye Kanunu, 6698 sayılı Kanun m.5/2-a,ç,e,f

Kişisel Veri İşleme Yasal İstisnası Bulunmamaktadır.

Toplanan Özel Nitelikli Kişisel Veriler Bulunmamaktadır.

Özel Nitel. Kişisel Veri İşleme Amacı Bulunmamaktadır.

Özel Nitel. Kişisel Veri İşleme Bulunmamaktadır.

Hukuki  Sebebi 

Özel Nitel. Kiş.Veri İşl. Yasal İstisnası Bulunmamaktadır. Verinin Alındığı Kaynak  İlgili Kişi/ Vekili

Yurt İçi Paylaşım 6698 sayılı Kanun m. 8

Yurt Dışı Paylaşımı HAYIR

Paylaşım Yapılan Ülke Bulunmamaktadır.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla KARŞIYAKA BELEDİYE BAŞKANLIĞI (“Veri Sorumlusu”) tarafından hazırlanmıştır. 

Veri Sorumlusunun Kimliği

 Veri sorumlusu KARŞIYAKA BELEDİYE BAŞKANLIĞI’dır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları veHukuki Sebepleri:

Kurumumuzun bağlı bulunduğu kanun ve ilgili mevzuatlar kapsamında Bilge Çınarlar Sağlıklı Yaş Alma Merkezi kurs katılımının sağlanması, verilecek kursların belirlenmesi ve organizasyonu çerçevesinde sunulacak hizmetlerde kullanılmak, belediyecilik hizmetlerimizi gerçekleştirmek, bu kapsamda her türlü iş ve işlemin sahibini ve muhatabını belirlemek üzere bilgilerini tespiti, adli ve idari tüm yetkili makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amaçlarıyla Kanun’un  4üncü maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak  kimlik, iletişim, eğitim, özlük ve mesleki deneyim veri kategorisindeki kişisel verileriniz ve sağlık veri kategorisindeki özel nitelikli kişisel verileriniz veri sorumlusu tarafından işlenecektir. 

Kişisel verileriniz Kanun’un 5inci maddesinde yer alan “ Kanunlarda açıkça öngörülmesi” (m.5/2-a), “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” (m.5/2-ç), “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” (m.5/2-e) ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” (m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanarak işlenecektir. Özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki sağlık verileriniz ise Kanun’un 6ncı maddesinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” (m.6/3-d), “istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” (m.6/3-f) hukuki sebeplerine dayanarak işlenecektir.

Kişisel Verilerinizin işleme amaç ve hukuki dayanakları bu dokümanın son bölümünde detaylı açıklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:

Kişisel verileriniz Belediyenin bağlı olduğu kanunlar ve diğer ilgili mevzuatlar uyarınca onay ve/veya imzanızla tanzim edilen belediyecilik işlemlerine ilişkin tüm beyanname/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanızile yapacağınız bildirimlerle, Kurumumuz, yerel hizmet birimleri, Web Sayfaları, Mobil Uygulamalar, Çağrı Merkezi, Kiosklar gibi kanallar aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elle ve otomatik yolla olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle toplanacaktır.

Kişisel Verilerinizin Paylaşılması ve Aktarılması:

Kurumumuz nezdinde işlenen kişisel verileriniz Kanun’un 8nci maddesine uygun olarak yurtiçinde hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlara, ilgili kolluk kuvvetlerine ve yetkili kurum ve kuruluşlara, bağlı bulunduğumuz kanun, sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla, vatandaşlara sunulmakta olan hizmetlerin yürütülmesi amacıyla ilçe belediyelerle, bağlı bulunan kanunlar kapsamında üniversiteler, kamu kurumları, sivil toplum kuruluşlarıyla ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde Protokolveya Gizlilik Sözleşmesi ile aktarılabilecektir. Kişisel verilerin yurtdışına aktarımı söz konusu olmayacaktır.

Kanun’un11. Maddesi uyarınca haklarınız: Kurumumuza başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin;

1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacınıve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde/yurt dışındaaktarıldığı 3. Kişileribilme,
5. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. Maddesindeöngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatiksistemler ile analiz    edilmesi nedeniyle    aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiylezarara uğramanız halindezararınızın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Kişisel veri sahipleri haklarına ilişkin tüm taleplerini www.karsiyaka.bel.tr kurumsal web sitesinde e-işlem merkezi ve “Kişisel Verilerin Korunması” başlığı altında bulunan başvuru yöntemleri ile başvurduğu takdirde;talepler, Kurumumuz tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır.

İlgili Kişi, haklarını kullanmak için kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamaları içeren talebini; www.karsiyaka.bel.tr adresinde e-işlem merkezi üzerinden dijital olarak iletebilir veya “Kişisel Verilerin Korunması” başlığı altında bulunan Başvuru Formunu doldurarak, imzalı bir nüshasını Karşıyaka Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü Bahriye Üçok Blv. No:5 Karşıyaka PK:35560 İzmir adresine kimliğini tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu karsiyakabelediyebaskanlıgı@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilir.

Süreç Kodu                                        0002

Toplanan Kişisel Veriler

Nüfus Cüzdanı / Fotokopisi, Eğitim Bilgileri, Meslek, Adı Soyadı, Sağlık Bilgileri, İkametgah, Adres Bilgileri

Kişisel Veri İşleme Amacı Kayıt İşlemini Gerçekleştirmek.

Kişisel Veri İşleme Hukuki Sebebi 5393- Belediye Kanunu, 6698 sayılı Kanun m.5/2-a,ç,e,f

Kişisel Veri İşleme Yasal İstisnası Bulunmamaktadır.

Toplanan Özel NitelikliKişisel Veriler Kan Grubu,Mevcut Hastalıkları ve Sağlık Geçmişi,

Özel Nitel. Kişisel Veri İşleme Amacı Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Özel Nitel. Kişisel Veri İşleme 6698 sayılı Kanun m. 6/3-d,f

Hukuki  Sebebi 

Özel Nitel. Kiş. Veri İşl. Yasal İstisnası Bulunmamaktadır. Verinin Alındığı Kaynak İlgili Kişi

Yurt İçi Paylaşım 6698 sayılı Kanun m. 8

Yurt Dışı Paylaşımı HAYIR

Paylaşım Yapılan Ülke Bulunmamaktadır.